Чтобы поставить задание, выберите исполнителя в списке "Коллеги" и нажмите на "+" справа от его имени. Вы попадете в диалог постановки задания. В нем необходимо заполнить следующие поля:

1. Направление. Выбирается из списка существующих направлений. Если для данного исполнителя менеджером группы назначено основное направление, то оно будет выбрано по умолчанию.

2. Название. Краткое описание задания. Оно отображается во всех списках. Важно передать в названии основной смысл задания, и, в то же время, не перегружать его текстом.
Например, название задания может быть таким: "Починить компьютер в к.123". Или таким: "Исправить ошибку в программе: некорректно подсчитывается статистика".

3. Описание. Развернутое описание задания. Оно отображается только на странице просмотра задания. Заполняется не всегда, а только в тех случаях, когда не удается передать смысл задания в его названии. Если у задания есть описание, то во всех списках после названия данного задания будет отображаться "(+)". Длина текста для описания практически неограничена. Если Вам неудобно заполнять описание в маленьком окошке (четыре строки), то его можно увеличить до двадцати строк нажатием на кнопочку "*", расположенную ниже этого окошка. После этого кнопочка меняется на "^" и второе нажатие на нее возвращает текстовое поле к первоначальному размеру.

4. Исполнитель, заказчик, дата постановки. Эти поля заполняются автоматически. Исполнитель - тот, кто был выбран Вами в списке коллег, заказчик - Вы, дата постановки - текущее время.

5. Крайний срок. Это дата и время, когда задание, по вашему мнению, должно быть выполнено. После наступления крайнего срока задание во всех списках подсвечивается красным цветом. Кнопка "Завтра" заполняет поле "Крайний срок" завтрашней датой с временем "00:00", т.е. если на этом остановиться, задание должно быть выполнено до наступления завтрашнего дня. Кнопки "+" и "-" прибавляют или вычитают из даты крайнего срока один день.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Попросить", и задание будет поставлено исполнителю. Если в его личных настройках настроено получение заданий по e-mail, то ему будет отправлено сообщение с текстом задания. Если в его личных настройках настроено получение ежедневных отчетов, то задание до его выполнения и утверждения будет ежедневно отсылаться ему в общем списке.