Задание - это основа Напоминалки. У каждого задания обязательно есть название, дата постановки (генерируется автоматически), направление, заказчик и исполнитель.

Название задания - это строка текста до 100 символов, отражающая основной смысл задания. Зачастую удается написать все задание в одном названии. Например: "Починить компьютер Ивана Денисовича", или "Сдать отчет по работе за январь". Если в названии не удается поместить весь текст, то подробности задания можно написать в его описании. Однако при этом следует помнить, что название задания отображается и в списке задач, и в ежедневном отчете. Для того, чтобы прочитать описание задания, необходимо просматривать его индивидуально.

Крайний срок - это дата и время, когда задание должно быть выполнено. После наступления крайнего срока задание во всех списках будет выделяться красным цветом. Указывать крайний срок необязательно.

Направления используются для группировки заданий. При ошибочном указании направления в дальнейшем его можно будет изменить. Для удобства в настройках группы менеджер группы может указать направления по умолчанию для каждого сотрудника, тогда в большинстве случаев не придется выбирать направление из списка.

Заказчик - это человек, поставивший задание. Он имеет приоритетные права в отношении своего задания: может снять задание, или передать другому исполнителю.

После выполнения исполнитель должен сдать задание. После этого оно перемещается в список выполненных и ожидающих утверждения заданий, и подсвечивается зеленым цветом.

Заказчик, или уполномоченный им человек, проверяет выполнение задания, и если все в порядке, утверждает его. После этого задание помещается в архив.
Если задание не выполнено, или выполнено не полностью, заказчик может не утвердить его. Статус задания меняется обратно на невыполненное и исполнитель должен опять сдавать его.

Задания можно комментировать. Право на это всегда имеют заказчик и исполнитель задания. Менеджер группы также может дополнительно дать право комментирования заданий другим лицам.

Для добавления комментария к заданию необходимо ввести текст комментария в соответствующее поле и нажать кнопку "+".

Для удобства комментирования задания при его утверждении или неутверждении можно использовать кнопки "+ Утвердить" или "+ Не принять". При их нажатии происходят одновременно два действия: к заданию добавляется комментарий, и оно или утверждается, или не принимается.